RECHNUNGSSTELLUNG/

XRECHNUNG

Neben den umsatzsteuerrechtlichen Pflichtangaben (§ 14 UStG) muss eine elektronische Rechnung gemäß § 5 ERechV folgende Angaben enthalten:

• Leitweg-Identifikationsnummer (die Leitweg-ID des CISPA lautet: 992‐80255‐64)
• Zahlungsbedingungen oder Fälligkeitsdatum
• Bankverbindungsdaten des Zahlungsempfängers
• E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers

Zusätzlich muss eine elektronische Rechnung folgende Angaben enthalten, wenn diese dem Rechnungssteller bei Beauftragung oder im Vorfeld durch den Auftraggeber übermittelt wurden:

• Bestellnummer
• Lieferantennummer

Alle abrechnungsrelevanten Angaben müssen in einer allgemein maschinell lesbaren Form übermittelt werden und dürfen nicht außerhalb der vorgesehenen Textfelder enthalten sein.

• Für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen ist grundsätzlich der Standard XRechnung in der jeweils aktuellen Fassung zu verwenden. Es kann auch ein anderer Standard verwendet werden, wenn er den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung und der E-RechV des Bundes entspricht. 
• Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Postfächer
  • für Rechnungen im XRechnungs-Format: xrechnung@cispa.de
  • für Rechnungen im ZUGFeRD-Format: invoice@cispa.de
• Es werden nur Rechnungen aus den korrekten Postfächern verarbeitet.
• Bitte senden Sie jede Rechnung nur einmal. Ein zusätzlicher Versand der Rechnung in Papier- oder Dateiformat ist nicht zulässig.
• Eine E-Mail darf nur eine Rechnung enthalten.
• Rechnungsbegründende Unterlagen bzw. Anlagen sind in den Rechnungsdatensatz einzubetten und dürfen nicht als Anhang einer E-Mail versandt werden.
• Die maximale Größe einer Rechnung beträgt 10 MB.
• Die maximale Anzahl der eingebetteten rechnungsbegründenden Dokumente ist auf 200 beschränkt. Zugelassene Dateitypen der eingebetteten Dokumente sind: „png“, „pdf“, „jpg“, „jpeg“ und „csv“. Anlagen dürfen keine aktiven Inhalte (bspw. Makros) enthalten.
• Senden Sie keine Werbung, Newsletter, Vertragsdokumente oder ähnliches an die oben genannten E-Mail-Adressen.
• Unberührt von den vorstehenden Regelungen bleiben Rechnungsbelege mit Anlagen, die nach anderen Rechtsvorschriften einer papiergebundenen Versandart bedürfen (Ausfuhrnachweise, Zolldokumente o.ä.).

• Zur Übermittlung von elektronischen Rechnungen steht Ihnen die OZG konforme Rechnungseingangsplattform (OZG RE) zur Verfügung, welche unter https://xrechnung-bdr.de  abgerufen werden kann.
• Diese setzt eine einmalige Registrierung voraus.
• Unter der angegeben Adresse finden Sie weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung.
• Die Anforderungen an die Übermittlung per E-Mail gelten analog.

Bitte senden Sie jede Rechnung nur einmal. Ein zusätzlicher Versand der Rechnung in Papier- oder Dateiformat ist nicht zulässig.

• Übermittlung bitte ausschließlich an  invoice@cispa.de
• Es werden nur Rechnungen aus diesem Postfach verarbeitet.
• Bitte senden Sie jede Rechnung nur einmal. Ein zusätzlicher Versand der Rechnung in Papier- oder Dateiformat ist nicht zulässig.
• Eine E-Mail darf nur eine Rechnung enthalten.
• Die Rechnung muss in Form einer PDF-Datei als Anhang zur E-Mail übermittelt werden; Rechnungen können Hoch- oder Querformat haben, dürfen jedoch nicht gedreht sein; sonstige Dateiformate werden nicht berücksichtigt (z.B. Word, Excel, zip, etc.).
• Die E-Mail darf die maximale Größe von 10 MB nicht überschreiten.
• Anlagen dürfen als PDF beigefügt werden. In diesem Fall müssen entweder die Anlagen oder die Rechnung im Dateinamen kenntlich gemacht werden: Rechnung bitte kennzeichnen als: *Rech*.pdf, *Inv*.pdf, *Faktura*.pdf, *Gutschrift*.pdf oder *RG*.pdf Anlagen bitte kennzeichnen als: *Anla*.pdf, *Liefersch*.pdf, *Anhang*.pdf oder*Attach*.pdf Das Sternchen bedeutet, dass dort weiterer Text stehen darf.
• Senden Sie keine Werbung, Newsletter, Vertragsdokumente oder ähnliches an die oben genannte E-Mail-Adresse.
• Unberührt von den vorstehenden Regelungen bleiben Rechnungsbelege mit Anlagen, die nach anderen Rechtsvorschriften einer papiergebundenen Versandart bedürfen (Ausfuhrnachweise, Zolldokumente o.ä.).