Datenschutzhinweise FÜR DAS BEWERBUNGSVERFAHREN AM CISPA nach Art.13 und 14 DSGVO
Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren am CISPA
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden: Daten) im Bewerbungsverfahren.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Stuhlsatzenhaus 5
66123 Saarbrücken
Deutschland
Tel.:+ 49681 87083 1001
Fax: + 49 681 87083 8801
E-Mail: front-office@cispa.de
Geschäftsführer:
Das CISPA wird vertreten durch die Geschäftsführer Prof. Dr. Dr. h. c. Michael Backes und Dr. Kevin Streit.
Datenschutzbeauftragter:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: dsb@cispa.de
Bei sämtlichen Fragen zum Datenschutz können Sie sich auch an unsere Stabsstelle Datenschutz wenden: datenschutz@cispa.de
Folgende Datenkategorien können Gegenstand der Verarbeitung sein: Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Stammdaten, Qualifikationen, Gesundheitsdaten.
Wir verarbeiten Ihre mitgeteilten Daten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dazu können u.a. die Terminvereinbarung für Bewerbungsgespräche, vorvertragliche Maßnahmen sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gehören.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung von erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen/ eines Dritten, sofern nicht Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse ist dabei die Datensicherung und Datenarchivierung als technisch-organisatorische Maßnahmen zum Zwecke der Gewährleistung der Datenverfügbarkeit, -belastbarkeit und -wiederherstellbarkeit gem. Art. 32 Abs. 1 lit. b, c DSGVO. Die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt im Sinne des § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Die Datenbereitstellung ist für den Ablauf des Bewerbungsverfahrens des Verantwortlichen erforderlich.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft.
Mit Hilfe unseres Online-Bewerbungsportals können Sie sich direkt auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Dazu ist eine entsprechende Registrierung erforderlich.
Sie können Ihre Bewerbung mittels eines Onlineformulars auf unserer Website bzw. unserem Online-Bewerbungsportal übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden Ihre Daten gelöscht. Ihre Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs oder Widerspruchs, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten nach Besetzung der Stelle (Abschluss des Bewerbungsverfahrens), damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Ihre Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unserer Onboarding Abteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet.
Empfänger außerhalb von CISPA:
Graduate School
Bewerben Sie sich für eine sog. Preparatory oder Dissertation Phase, werden Ihre Daten im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen CISPA und der Universität des Saarlandes (UdS) an die UdS weitergeleitet, soweit dies zur Einstellung über die sogenannte Graduate School der UdS erforderlich ist, beziehungsweise soweit Professor:innen der UdS in Komitees bei der Einstellung mitwirken. Dabei agiert die Graduate School der UdS als eigenständige Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Externe Gutachter:innen und Evaluator:innen
Z.B. im Stanford Programm und im Faculty Hiring Prozess
Open Campus
Unser Online-Bewerbungsportal wird von der OpenCampus GmbH als Cloud-Service betrieben. Mit diesem Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union findet in der Regel nicht statt.
Sollten wir Ihre Daten außerhalb des EU/EWR übermitteln (z.B an externe Gutachter im Rahmen des Stanford Programms), so erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, eine Einwilligung vorliegt oder andere angemessene Datenschutzgarantien vorhanden sind.
Sie haben folgende Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch CISPA:
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: (0681) 94781-0
Telefax: (0681) 94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Wenn Sie von Ihrem Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, können Sie sich auch per E-Mail an unsere Stabsstelle Datenschutz unter datenschutz@cispa.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter dsb@cispa.de wenden.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2022.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern.