„Wir sind der zentrale Kontaktpunkt für Promovierende, Postdocs und ihre Betreuenden“, erklärt Team-Mitglied und stellvertretende ECAS-Leiterin Barbara Plunien. „Unsere Aufgaben sind vielfältig: Wir bieten Workshops, Karriereberatung und schaffen Räume für Austausch und Vernetzung.“ Ein wichtiger Bestandteil ist das PhD-Trainingsprogramm, das speziell auf die Bedürfnisse der Doktorand:innen zugeschnitten ist. Es umfasst verpflichtende und freiwillige Workshops, von Kommunikations- und Präsentationstrainings über Zeit- und Projektmanagement bis zu Karriereorientierung. Ergänzend können die Teilnehmenden Kurse zu Themen wie Mental Health, Netzwerken oder Verhandlungsstrategien besuchen. Die Workshops werden in enger Kooperation mit dem Team der Abteilung Scientific Writing and Presentation (SWAP) am CISPA angeboten.
Ein besonderes Highlight für Neuankömmlinge am CISPA sind die PhD Kickoff Days, die zweimal im Jahr stattfinden. Hier erhalten frisch gestartete Promovierende wichtige Informationen zu Anlaufstellen im Haus, zum CISPA insgesamt sowie zu Themen wie gute wissenschaftliche Praxis, interkulturelle Zusammenarbeit und ethische Fragen in der Forschung. „Die Kickoff Days sind oft der erste Kontakt zwischen unserem Team und den Doktorand:innen“, sagt Isabel Keller, Leiterin des ECAS-Teams. „Verschiedene Abteilungen stellen sich vor, und es gibt erste Einblicke in Themen, die für die Promotion am CISPA relevant sind.“
Auch die Karriereentwicklung steht im Fokus: Im Rahmen von vier Career Tracks – Academia, Public Sector, Private Sector und Entrepreneurship – geben externe Expert:innen Einblicke in mögliche Karriere-Optionen. „Mal berichten Vertreter:innen aus Behörden oder Unternehmen, mal geht es um die strategische Karriereplanung in der Wissenschaft“, erklärt Barbara.
Darüber hinaus bietet das Team individuelle Beratung an. „Wir sind keine psychologische Beratungsstelle“, betont Isabel, „aber wir hören zu, helfen bei Problemen im Alltag und vermitteln, wenn nötig, an die richtigen Stellen weiter.“ Wichtig ist dabei auch die Vielfalt der Promovierenden zu berücksichtigen. „Unsere Doktorand:innen haben sehr unterschiedliche kulturelle Hintergründe. Das ist eine große Bereicherung, kann aber auch Herausforderungen mit sich bringen“, sagt Barbara. „Wir wollen dafür sensibilisieren und Kompetenzen im Umgang miteinander fördern.“
Besonders in Erinnerung geblieben ist Barbara das erste, von ECAS organisierte PhD- und Postdoc-Retreat: „Es war toll zu sehen, wie viele Promovierende und Postdocs zusammengekommen sind und über ihre Forschungsgruppen hinaus ins Gespräch kamen.“ Neben Fachvorträgen gab es dort auch spielerische Formate und wertvolle Gelegenheiten zum Vernetzen.
Isabel bringt ihre Motivation für ihren vielseitigen Job auf den Punkt: „Ich kenne die Herausforderungen einer Promotion aus eigener Erfahrung. Für mich ist es eine sinnvolle Aufgabe, Promovierende und Postdocs bestmöglich in ihrer Kompetenzentwicklung und auch Karriereplanung zu unterstützen sowie gemeinsam Optionen auszuloten.“
So baut das Team am CISPA Brücken zwischen Forschung und Verwaltung, stärkt den wissenschaftlichen Nachwuchs in einer herausfordernden Phase – und trägt dazu bei, dass Promovierende und Postdocs nicht nur erfolgreich forschen, sondern sich auch nachhaltig weiterentwickeln können.
