WERTE UND TRANSPARENZ

Das Ombudsbüro ist eine vertrauliche und unabhängige Anlaufstelle für alle CISPA-Mitarbeitenden. Die Ombudspersonen möchten konstruktiv mit Bedenken und Konflikten umgehen, die mit den Erfahrungen und der Arbeit der Mitarbeitenden am CISPA zusammenhängen.

Das Miteinander am CISPA basiert auf gegenseitigem Respekt, Kooperation, Vertrauen und Wertschätzung. Voraussetzung für ein gutes Miteinander ist die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften, Richtlinien, externen sowie internen Regelungen und Leitlinien, da Regelkonformität unser gegenseitiges Vertrauen fördert und wahrt.

Um regelkonformes Verhalten zu gewährleisten ist es zum Schutz des CISPA sowie aller Beschäftigten notwendig, dass auf nicht korrektes Verhalten reagiert wird. Dies setzt jedoch die Kenntnis von entsprechenden Sachverhalten voraus.

Das Hinweisgebersystem erlaubt es den Mitarbeiter:innen Sachverhalte zu melden und Hinweise abzugeben. Die Meldung (und spätere Kontaktaufnahme bei Rückfragen) kann im eigenen Namen oder anonym erfolgen. Sie kann konkrete Hinweise oder begründete Verdachtsmomente zu tatsächlichen oder potenziellen Verstößen, die bereits begangen wurden oder sehr wahrscheinlich erfolgen werden, enthalten.

Die Employee Voice Anlaufstelle ist ein durch die Personal- und Organisationsentwicklung verantworteter Contact Point, der es Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Ideen, Vorschläge, Kritik und Bedenken in einem unterstützenden Umfeld zu äußern. Unser Ziel ist es, eine offene Kommunikationskultur zu fördern, in der alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, ihre Perspektiven und Anliegen zu teilen.

Unsicherheiten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Missverständnisse und daraus resultierende Unstimmigkeiten prägen allzu oft unseren Berufsalltag. Da Auseinandersetzungen zu unserem Leben dazugehören, sind wir der Meinung, dass sie als Chancen wahrgenommen werden sollten, um durch konstruktives Diskutieren, andere Perspektiven erkennen zu können. Damit bieten sie das Potenzial, uns weiterzuentwickeln. Darum ist es wichtig zu lernen, konstruktiv mit ihnen umzugehen.

Das CISPA ist überzeugt davon, dass ein offener Umgang mit diesen Unsicherheiten, Auseinandersetzungen oder Konflikten und deren Bearbeitung sowohl die mentale als auch die körperliche Gesundheit, aber auch die Motivation und die Freude an der Arbeit erhalten kann.

Das Early Career Support Team (kurz ECAS) bietet den Nachwuchswissenschaftler:innen des CISPA sowie ihren Betreuer:innen ein breites Spektrum an verschiedenen Dienstleistungen. Sie sind die zentrale Kontaktstelle für alle Nachwuchswissenschaftler:innen am CISPA und unterstützen sie bei Fragen zur Promotion oder anderen relevanten Themen im Hinblick auf ihre Arbeit und Karriere. Ziel ist es, die Rahmenbedingungen für alle Nachwuchswissenschaftler:innen am CISPA zu optimieren und sie in ihrer wissenschaftlichen Laufbahn zu unterstützen und entsprechend auszubilden, damit sie die Zukunft von Wissenschaft, Forschung und Innovation in den Bereichen Cybersicherheit, Datenschutz und verwandten Gebieten gestalten können. 

Die Doktorandenvertretung am CISPA vertritt alle Promovierenden. Ziel ist es, zu einem guten Arbeitsumfeld für Promovierende beizutragen und sich dafür einzusetzen. Dazu gehört auch die Unterstützung bei Kontaktaufnahmen mit zuständigen Stellen aufzunehmen und die Begleitung während dieses Prozesses. Dies gilt für Fälle, in denen Probleme zwischen einer Betreuungsperson und einer promovierenden Person auftreten, aber auch für andere Situationen, in denen Promovierende Unterstützung als hilfreich erachten.

Der IT-Sicherheitsbeauftragte berät und unterstützt das CISPA in allen Fragen der IT-Sicherheit. Er wirkt darauf hin, Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen, geeignete Schutzmaßnahmen umzusetzen und die Einhaltung relevanter Sicherheitsanforderungen im Arbeitsalltag zu gewährleisten.

Der KI-Beauftragte berät und unterstützt das CISPA in allen Fragen rund um den Einsatz Künstlicher Intelligenz. Er begleitet den verantwortungsvollen und regelkonformen Umgang mit KI-Systemen und wirkt darauf hin, Chancen und Risiken beim Einsatz von KI angemessen zu berücksichtigen.

Das CISPA will seinen Mitarbeitenden einen in allen Bereichen inklusiven, gerechten und unterstützenden Arbeitsort bieten. Auch aus diesem Grund hat das Zentrum die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zu Chancengleichheit und Geschlechtergerechtigkeit am CISPA ist unser Gleichstellungsbüro. Es ist auch zuständig für die Umsetzung des CISPA-Gleichstellungsplans.

Die Inklusionsbeauftragten vertreten die Interessen des CISPA als Arbeitgeber in allen Angelegenheiten, die Menschen mit Behinderungen betreffen. Sie wirken darauf hin, Barrieren abzubauen, Chancengleichheit zu fördern und die gesetzlichen Vorgaben zur Inklusion und Teilhabe umzusetzen.

Der Schwerbehindertenbeauftragte vertritt die Interessen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Beschäftigter am CISPA. Er unterstützt und berät in allen Fragen rund um Teilhabe und Beschäftigung und setzt sich für Chancengleichheit sowie den Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag ein.

Dieser Contact Point bietet Unterstützung für transgeschlechtliche Angestellte und ihre Mitarbeitenden. Aus Sorge vor Diskriminierung, sozialer Ausgrenzung oder beruflichen Nachteilen entscheiden sich viele transgeschlechtliche Personen dafür, ihre Geschlechtsidentität nicht zu offenbaren. Dieser Contact Point soll sachliche und nützliche Informationen bereitstellen und dadurch zu einem inklusiven Arbeitsumfeld beitragen.