Datenschutzhinweise bei Veranstaltungen Art.13 DSGVO
Diese Datenschutzhinweise informieren Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (im Folgenden: Daten) bei Veranstaltungen des CISPA. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Dir diese Informationen mitzuteilen. Datenschutz und der Umgang mit persönlichen Daten ist uns sehr wichtig, so dass wir stets auf eine ordnungsgemäße Verarbeitung Deiner Daten achten. Für den Fall, dass Du Fragen zu Deinen Daten und deren Verarbeitung hast, stehen wir hierfür gerne zur Verfügung.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Stuhlsatzenhaus 5
66123 Saarbrücken
Deutschland
Tel.:+ 49681 87083 1001
Fax: + 49 681 87083 8801
E-Mail: front-office@cispa.de
Geschäftsführer:
Das CISPA wird vertreten durch die Geschäftsführer Prof. Dr. Dr. h. c. Michael Backes und Dr. Kevin Streit.
Datenschutzbeauftragter:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter: dsb@cispa.de Bei sämtlichen Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich auch an unsere Stabsstelle Betrieblicher Datenschutz & Informationssicherheit wenden: datenschutz@cispa.de
Wir verarbeiten Deine Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zu Deiner Person, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erforderlich ist. Wirst Du beispielsweise im Rahmen einer Veranstaltung bewirtet, sind wir verpflichtet Bewirtungsnachweise zu erbringen und mithin eine Dokumentation über die von uns bewirteten Personen zu führen.
Auf einigen unserer Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen dienen unserer Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen unseres Auftrags und unserem Ziel, die Öffentlichkeit über unsere Arbeit und Informationssicherheit im Allgemeinen zu informieren. Die bei der Veranstaltung angefertigten Foto- und Videoaufnahmen können zu diesem Zweck in der Presse, im Internet, in sozialen Medien oder in einer unserer Publikationen veröffentlicht werden. Die Öffentlichkeitsarbeit vor dem Hintergrund der Ziele des CISPA über seine Arbeit und über Informationssicherheit zu informieren, sehen wir als berechtigtes Interesse i.S.d. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Solltest Du keine Aufnahmen von Dir wünschen, zögere bitte nicht, dies der Fotografin bzw. dem Fotografen vor Ort mitzuteilen.
Für bestimmte Datenverarbeitungen benötigen wir Deine ausdrückliche Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. Nutzung von Bildern und persönlichen Daten in bestimmten Fällen). Dazu kannst Du freiwillig entsprechende Einwilligungserklärungen unterzeichnen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Deine Fotos und Videos können wir auch auf Grundlage eines mit dir abgeschlossenen Vertrags zur Verwendung deiner Aufnahmen verarbeiten. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bedarf es für die Veranstaltung einer Anmeldung stellst Du uns dafür entsprechende Daten zur Verfügung. Diese Datenverarbeitung dient insbesondere der Veranstaltungsorganisation und ist i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Teilnehmervertrages erforderlich.
Folgende Daten zu Deiner Person können unter anderem für die o.g. Zwecke verarbeitet werden:
Die von uns über Dich verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald Du Deine Einwilligung widerrufst, der Verarbeitung widersprichst, sie für die eigentlichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, werden wir dies auf eine Rechtsgrundlage stützen.
Du hast folgende Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Deiner Daten durch das CISPA:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: (0681) 94781-0
Telefax: (0681) 94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Sofern Deine Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast Du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben.
Wenn Du von Deinen Betroffenenrechten Gebrauch machen möchtest, kannst Du dies per E-Mail unter datenschutz@cispa.de oder direkt bei unserem Datenschutzbeauftragten unter dsb@cispa.de.
Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Juni 2022. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern.